Vì sao nên yêu cầu mẫu thử trước khi đưa vào hợp đồng chính thức
Trước khi đưa bất kỳ đồ uống nào vào thực đơn canteen hoặc suất ăn bán trú, bộ phận Operations/Facilities Manager thường cần một giai đoạn thử nghiệm thực tế — kiểm tra hương vị có phù hợp với học sinh hay không, đối chiếu hồ sơ chứng nhận với tiêu chí nội bộ của trường, và đánh giá quy cách đóng gói có thuận tiện cho vận hành canteen hay không. Đây là bước cần thiết trước khi ký bất kỳ hợp đồng cung ứng dài hạn nào, đặc biệt với các trường quốc tế có quy trình phê duyệt nhà cung cấp nghiêm ngặt.
Quy trình đăng ký nhận mẫu thử tại TropicSun
Với đối tác B2B là trường học và nhà thầu suất ăn, TropicSun triển khai quy trình gửi mẫu thử theo các bước sau:
- Anh chị liên hệ qua Zalo hoặc hotline 0938-613-408, cung cấp thông tin cơ bản về trường hoặc đơn vị thầu suất ăn
- Đội ngũ TropicSun trao đổi về quy mô canteen, số suất ăn dự kiến và nhu cầu SKU cụ thể
- Sắp xếp gửi mẫu thử phù hợp để bộ phận vận hành hoặc ban giám hiệu đánh giá trực tiếp
- Sau giai đoạn thử nghiệm, TropicSun cung cấp báo giá dựa trên sản lượng và cơ cấu SKU thực tế
Thời gian xử lý từng bước có thể khác nhau tùy vào vị trí trường và số lượng SKU cần gửi mẫu, đội ngũ TropicSun sẽ trao đổi cụ thể về tiến độ ngay khi tiếp nhận yêu cầu.
Thông tin cần chuẩn bị trước khi liên hệ
Để quá trình trao đổi diễn ra nhanh và chính xác hơn, anh chị nên chuẩn bị trước một số thông tin cơ bản: số lượng học sinh hoặc số suất ăn phục vụ mỗi ngày, các SKU đang quan tâm trong danh mục 11 sản phẩm của TropicSun, và thời điểm dự kiến đưa sản phẩm vào thực đơn chính thức. Với nhiều trường, thời điểm phù hợp để bắt đầu quy trình này là khoảng tháng 4 đến tháng 6, trước khi năm học mới bắt đầu, do chu kỳ đánh giá và phê duyệt nhà cung cấp thường kéo dài ba đến sáu tháng.
Hồ sơ chứng nhận đi kèm mẫu thử
Cùng với mẫu sản phẩm, TropicSun cung cấp hồ sơ chứng nhận nhà máy để bộ phận thu mua đối chiếu với tiêu chí nội bộ của trường, bao gồm chứng nhận BRCGS hạng A và thông tin đăng ký FDA. Đây là tài liệu thường được các trường quốc tế yêu cầu trong hồ sơ đánh giá nhà cung cấp trước khi phê duyệt.
Về báo giá
Chúng tôi không công bố mức giá cụ thể trên các kênh truyền thông, vì báo giá phụ thuộc vào cơ cấu SKU, sản lượng dự kiến và tần suất giao hàng của từng trường. Sau khi trao đổi nhu cầu cụ thể, đội ngũ TropicSun sẽ gửi báo giá phù hợp trực tiếp cho bộ phận thu mua.
Sau khi nhận mẫu: các bước tiếp theo
Sau khi bộ phận vận hành hoặc ban giám hiệu đánh giá mẫu thử, nếu sản phẩm phù hợp với tiêu chí của trường, bước tiếp theo thường là trao đổi chi tiết về sản lượng dự kiến theo số suất ăn mỗi ngày, tần suất giao hàng phù hợp với kho bãi hiện có, và các điều khoản hợp đồng cho cả năm học. Toàn bộ quá trình này được thực hiện trực tiếp giữa bộ phận thu mua của trường và đội ngũ TropicSun, không qua trung gian, giúp rút ngắn thời gian chờ so với việc làm việc qua nhiều tầng trung gian phân phối.
Bắt đầu đăng ký ngay hôm nay
Nếu anh chị đang phụ trách thu mua cho trường quốc tế hoặc đơn vị thầu suất ăn và muốn đăng ký nhận mẫu thử, hãy liên hệ TropicSun qua Zalo hoặc hotline 0938-613-408. Đội ngũ tư vấn sẽ hỗ trợ anh chị chọn SKU phù hợp và sắp xếp lịch gửi mẫu trong thời gian sớm nhất.